الفصل الأول : مبادئ الكتابة التجارية السبعة
• الوضوح: التأكد من أن الرسائل واضحة ومفهومة.
• الإيجاز: تجنب الكلمات غير الضرورية؛ كن مباشرًا.
• الإيجاز: تجنب الكلمات غير الضرورية؛ كن مباشرًا.
• الصحة: الحفاظ على الدقة في قواعد اللغة والإملاء والمعلومات.
• الاتساق: ضمان التدفق المنطقي والتنظيم.
• الاكتمال: تضمين جميع المعلومات اللازمة.
• اللباقة: كن محترمًا ومتفهمًا.
الفصل الثانى : إدارة التكنولوجيا المكتبية
• إدارة التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا المكتبية بفعالية دون السماح لها بالتأثير على عملية الكتابة.
الفصل الثالث : هيكلة التواصل التجاري
• تنظيم المحتوى: هيكلة المستندات بشكل منطقي من أجل الوضوح والفعالية.
الفصل الرابع : تطوير أسلوب الكتابة التجاري
• الأسلوب المتسق: تطوير أسلوب كتابة احترافي ومتسق يناسب جمهورك وهدفك.
الفصل الخامس : البريد الإلكتروني الاحترافي وإتيكيت البريد الإلكتروني
• أفضل ممارسات البريد الإلكتروني: كتابة رسائل إلكترونية واضحة ومحترمة ومنظمة جيدًا.
• الإتيكيت: اتباع الأصول، مثل التحية المناسبة، والخاتمة، وأوقات الرد.
الفصل السادس : الكتابة للمواقف الخاصة
• التكيف: تكييف أسلوب الكتابة ليناسب سياقات معينة مثل حالات الطوارئ أو الموضوعات الحساسة.
الفصل السابع : كتابة جداول أعمال الاجتماعات
• جداول أعمال فعالة: إنشاء جداول أعمال اجتماعات واضحة وقابلة للتنفيذ لتوجيه المناقشات.
الفصل الثامن : كتابة المقترحات
• مقترحات مقنعة: صياغة مقترحات منظمة جيدًا ومقنعة لتحقيق النتائج المرجوة.
الفصل التاسع : كتابة التقارير
• هيكل التقرير: كتابة تقارير شاملة بأقسام واضحة والتركيز على عرض النتائج الرئيسية.
الفصل العاشر : أنواع أخرى من المستندات
• الرسائل التجارية: صياغة رسائل رسمية للاحتياجات التجارية المختلفة.
• مستندات إضافية: كتابة المذكرات والإشعارات والمستندات التجارية الأخرى حسب الحاجة.
الفصل الحادى عشر : الكتابة ذات التأثير المهني
• الاحترافية: التأكد من أن كتابتك لها تأثير كبير وتعكس معايير مهنية عالية.
الفصل الثانى عشر : تطوير مهارات التواصل الشفوي
الفصل الثانى عشر : تطوير مهارات التواصل الشفوي
• المهارات الشفوية: تحسين التواصل اللفظي لتكملة وتعزيز المحتوى المكتوب.
الفصل الثالث عشر : إجراء الأعمال عبر الهاتف
• إتيكيت الهاتف: استخدام تقنيات الاتصال الهاتفي الفعالة للتفاعلات المهنية.
الفصل الرابع عشر : التدقيق اللغوي والتشطيب
• التدقيق اللغوي: مراجعة وتحرير كتابتك بعناية للكشف عن الأخطاء وضمان الوضوح.
• تجنب الأخطاء: تحديد وتصحيح الأخطاء الشائعة في الكتابة لضمان الحصول على مستندات نهائية مصقولة.